Mesagge and Notice

Short Message

Short message adalah functional text yang berfungsi sebagai penyampai informasi, perintah, atau pemberitahuan tentang sesuatu kepada seseorang.

Short message biasanya ditulis dalam secarik kertas dan ditempelkan di tempat-tempat yang mudah ditemukan seperti, pintu, lemari es, tembok, dan lain-lain. Contohnya seorang ibu yang ingin memberitahukan anaknya bahwa dia pulang terlambat, maka sang ibu akan menulis surat pendek dan menempelkannya di depan pintu lemari es.

Namun, saat ini penulisan short messages pada secarik kertas sudah jarang dilakukan karena kemajuan teknologi. Orang-orang cenderung memanfaatkan Short Messages Service (SMS) yang ada pada handphone. Melalui SMS, short messages lebih mudah dan cepat tersampaikan.

Short message harus memberikan informasi tentang :
Receiver (Penerima)
Content (Isi)
Sender (Pengirim)

Jenis short message ada dua, yaitu Written message (Pesan tertulis) dan Electric message (Pesan Elektrik atau SMS)

Bahasa yang digunakan dalam menulis short message adalah bebas dan tidak formal; oleh karena itu short message pada umumnya bukan ditujukan kepada atasan atau guru, namun lebih ke orang dekat atau bawahan.

Generic structure atau struktur dalam penyusunan sebuah pesan singkat antara lain:

~Opening Segment atau pembuka, biasanya berupa sapaan pendek seperti “Hi”, “Dear”, “Hello”, dan dilanjutkan dengan nama penerima pesan;
~Purpose atau tujuan penulisan pesan, berisikan apa yang ingin kita sampaikan kepada penerima pesan;
~Closing Segment atau penutup; sama seperti bagian pembuka, bagian ini cukup dibuat singkat saja seperti ucapan terima kasih (Thanks, Thank you) atau penutup seperti “Love”, “Yours” diikuti dengan signature atau tanda tangan, lalu nama pengirim pesan. Terkadang bagian ini juga tidak disertakan dalam penulisan pesan singkat.

Adapun syarat dalam membuat short message yang baik yaitu:

•Clear addressee, atau kejelasan penerima; khususnya jika pesan ditinggalkan di tempat umum. Jika kita lalai dalam urusan penulisan addressee atau receiver, kemungkinan pesan penting yang kita sampaikan tidak terbaca atau terlewatkan.
•Straight forward, atau isi pesan yang singkat, padat dan jelas. Tidak ada basa-basi dalam short message, namun langsung merujuk ke tujuan (purpose) hal penting yang hendak disampaikan. Pembukaan dan penutup dalam short message biasanya singkat saja.
•Clear instruction, atau instruksi yang jelas apabila pesan mengandung perintah khusus. Untuk itu, pesan dibuat dengan bahasa yang eksplisit dan tidak bertele-tele. Jika tidak, penerima pesan akan bisa salah memahami pesan yang kita sampaikan.

Contoh Short Message

To: Albert
Please take care of Jane while I am away. She has to take a nap and eat at five o’clock in the afternoon. I will be back at home at 21.00 o’clock.

Your sister

Untuk: Albert
Tolong jaga Jane selagi saya pergi. Dia harus tidur siang dan makan pada jam 5 sore. Saya akan pulang ke rumah pada jam 9 tepat.

Kakak

Dear Ratna,
Hi, where are you? I came to your class to return your pen just now, but you were not in. So I put your pencil on your table.

Thanks for it.

Bella

Terjemahan :
Untuk Ratna,
Hey, kamu dimana? Aku kekelasmu untuk mengembalikan pulpenmu, tapi kamu tidak ada dikelas. Jadi aku meletakkannya diatas mejamu.

Terimakasih ya.

Bella

Contoh Short Message Service (SMS)

Karena dalam SMS setiap karakter dipertimbangkan, maka pada umumnya SMS ditulis dengan sangat singkat dan tidak jarang menggunakan singkatan-singkatan, misalnya:

Coz = Because
U = You
4 = For
ASAP= As soon as possible
FYI= for your information
LOL= Laugh out loud
Ur=Your
OTW= On the way, dan lain-lain.

Contoh:

From: Edward Jr.

Where are U? I am looking 4 U coz I’ve to meet u right away to give back ur book that I lent. I am in school at now.
Please respond ASAP.

Dari: Edward Jr.

Kamu dimana? saya sedang mencarimu karena saya harus menemuimu untuk mengembalikan buku yang saya pinjam. Sekarang saya ada di sekolah.
Tolong balas sesegera mungkin.

From: George

I am otw to school. Just wait and I’ll be there in 15 minutes. 
Thanks

Dari : George

Notice

Ada beberapa pengertian dari Notice yaitu;

•Informasi yang memberitahu atau memperingatkan tentang sesuatu yang akan terjadi.
•Sebuah pernyataan mengatakan seseorang bahwaperjanjian, pekerjaan, dll, akan segera berakhir.
•Perhatian yang diberikan orang kepada seseorang atau sesuatu.
Dapat disimpulkan bahwa Notice merupakan salah satu jenis short functional text yang berisi sebuah informasi singkat dan sederhana yang berbentuk tulisan/gambar/tanda/ simbol untuk memberikan informasi, instruksi atau peringatan kepada publik dan biasanya berbentuk rambu-rambu.

Tujuan dari Notice adalah;

1. Untuk memberi petunjuk
2. Untuk memberi arahan
3. Untuk memberi peringatan agar berhati-hati

Notice mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :

1. Berupa teks singkat dan mudah dipahami.
2. Penulisannya menggunakan huruf kapital.
3. Sebagian besar disertai dengan gambar.

Beberapa contoh notice :

1.  Notice Lab coats must be worn in this area.
(Perhatian: Jas laboratorium harus dipakai di daerah ini)
2. Notice Do Not Park Here
(Perhatian: Dilarang parkir disini)
3. Notice This Car Park is under CCTV surveillance.
(Perhatian: Parkir mobil dibawah pengawasan CCTV)

Latihan Soal

Read the following text to answer questions number 1 to 3!

I will be late for dinner. My boss asks me to attend a meeting at 7 pm. I will catch the bus right after the meeting is over. Love you.

1. Why is the writer late?
A. He is sick
B. He has a party to attend
C. He attends a meeting
D. He already ate dinner

2. How will the writer go home?
A. He will walk
B. He will take a taxi
C. He will ride a car
D. He will take a bus

3. When will the meeting begin?
A. At 7 pm
B. At 7 am
C. At 6.30 pm
D. At 8 am

Read the following text to answer questions number 4 to 5!

To: Marry
Happy 17th birthday, my best friend. I wish you have many other years to celebrate. I hope you like the gift. I know you like to read.
With love: Susan

4. How old is Marry?
A. 14
B. 15
C. 16
D. 17

5. According to the text, what possible gift did Susan give to Marry?
A. Video game
B. Book
C. Toy car
D. Clothes

CAUTION! SWITCH OFF THE ENGINE WHILE FILLING UP A GAS TANK

6. Where do you usually find the sign above?
     A. At the railway station
     B. At a bus station
     C. At a station wagon
     D. At a petrol station

NOTICEIN EMERGENCY PUSH SWITCH TO SHUTDOWN LASER

7. The text above means that we … turn off the laser in emergency
     A. Are not allowed to
     B. Are forbidden to
     C. Have to
     D. May

FOOD STORAGE ONLY
No Chemicals In This Unit

8. What does the text mean?
     A. We are allowed to mix food and chemicals here
     B. We have to add chemical materials on food
     C. We can put chemicals in the store room
     D. We can only put food in the unit

DUE TO MANY SHARP CORALS, THE VISITORS ARE PROHIBITED TO SWIM ALONG THIS AREA

9. Where do we usually find the text?
     A. At the lake
     B. At the beach
     C. At the river bank
     D. At the swimming pool

NO FOOD OR DRINK ALLOWED FOR THE ANIMALS

10. What is the text about?
     A. A warning at a zoo
     B. A notice for the visitor
     C. A prohibition to feed the animals
     D. A suggestion to feed the animals 

Kunci jawaban

1. C
2. D
3. A
4. D
5. B
6. D
7. C
8. D
9. B
10. C

Sumber
https://www.caramudahbelajarbahasainggris.net/2015/07/pengertian-dan-contoh-short-message-dalam-bahasa-inggris.html
http://mobile.sederet.com/tutorial/contoh-functional-text-short-message/
https://www.bahasainggris.co.id/pengertian-dan-contoh-short-message-lengkap-terjemahannya/
http://catatancallysta.blogspot.com/2014/04/warning-notice-caution.html
https://www.englishcafe.co.id/definisi-dan-contoh-text-peringatan-singkat-notice-warning-dan-caution-dalam-bahasa-inggris/
https://www.ilmubahasainggris.com/noticecautionwarning-pengertian-tujuan-dan-contohnya-dalam-bahasa-inggris/
https://englishclas.com/10-latihan-soal-short-message-beserta-kunci-jawabanya/
https://www.itapuih.com/2018/01/contoh-soal-caution-warning-notice-text-dan-pembahasan.html